Le règlement de la course 2017

Règlement EKİDEN PAMİERS 2017

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Article 1 Organisation :
L’Association des Coureurs de Pamiers (ACP) organise le 1er EKIDEN de PAMIERS le samedi 21 octobre 2017 à 18 heures place de la République.

Article 2 Présentation : L’épreuve consiste en un relais effectué par 6 coureurs sur la distance du marathon, soit 42.195km. Chaque équipe peut être mixte, ou non, et peut comprendre des coureurs de différentes catégories d’âge. Le circuit se compose d’une boucle de 5 km qui devra être effectuée une ou deux fois selon le rang de l’athlète dans le relais. Le dernier relayeur effectuera une boucle supplémentaire de 2,195 km.

Le passage du relais s’effectuera dans une zone balisée. Chaque coureur s’engage à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète correspondant à son relais avant de passer le relais ou de franchir la ligne d’arrivée. Chaque participant ne peut faire partie que d’une seule équipe et ne peut courir qu’un seul relais.

1 er relais : 5 km
2ème relais : 10 km
3 ème relais : 5 km
4 ème relais : 10 km
5 ème relais : 5 km
6 ème relais : 7.195 km

Article 3 Déroulement : L’épreuve est ouverte à tous, licencié(e)s à partir de la catégorie cadet (16-17ans). Le départ et l’arrivée s’effectuera sur la place de la République. Le délai maximum pour cette épreuve est fixé à 5 heures. Le processus de transmission implique un contact physique entre l’athlète qui arrive et celui qui part. Un bâton lumineux sera remis au dernier relayeur. La zone relais s’effectuera dans l’angle de la place de la République et la rue Gabriel Fauré.

Article 4 Conditions de participation : Toute participation à cette épreuve est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

  • d’une licence FFA.,
  • d’une licence d’une autre fédération sportive ou il est indiqué la non-contre indication à la pratique de la course à pied en compétition.
  • d’une licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation, et dans la mesure où l’engagement est valablement réalisé par l’établissement scolaire ou l’association sportive scolaire ;
  • ou d’un certificat médical de non-contre indication à la pratique de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition.

Article 5 Inscription :

L’inscription des équipes se réalise

  • en ligne sur le site http://www.midirun.fr
  • courrier ACP Maison des Associations 7 rue St VINCENT 09100 PAMIERS
  • le jour de la course Place de la République entre 16h et 17h30.

Toute inscription ne sera prise en compte qu’à la condition d’être complète (bulletin d’adhésion dûment complété, autorisation parentale pour les mineurs, règlement effectué, licence ou certificat) pour toute l’équipe. Les coureurs participent à la compétition sous leur propre responsabilité. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident , de défaillance consécutive à un mauvais état de santé.

Tarif par équipe :

  • 66€ pour les équipes grand public
  • 42€ pour les équipes étudiants et/ou lycéens (sur justificatifs).

Article 6 Dossards : L’ensemble des dossards de l’équipe sera donné en une fois, dans une seule et même enveloppe, à condition que le dossier soit complet. Le dossard doit être entièrement visible, porté devant et correctement fixé par des attaches. Les dossards doivent être portés dans l’ordre des relais. Le non respect de ces règles disqualifiera l’équipe.
Article 7 Chronométrage : Le chronométrage est effectué par MIDI RUN avec un système de puces à fixer sur la chaussure. Les puces sont fournies par
l’organisateur lors de la remise des dossards. Les puces non restituées seront facturés 15 € au titulaire du dossard.
Article 8 Sécurités : La circulation n’est pas entièrement neutralisée sur le parcours. Des bénévoles sont sur le long du circuit pour assurer la protection de ce dernier. La responsabilité médicale sera assurée par une association de secouristes et un médecin. Ceux-ci pourront décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons médicales. Aucun accompagnateurs (à pied, à vélo, en roller ou sur tout engin motorisé ou non) ne sont autorisé sur le parcours. Il est également interdit de courir accompagné d’un animal. Un point d’eau sera installé, rue de Carmes sortie zone relais pour le 10 km et un ravitaillement à l’arrivée place de la République.

Article 9 Catégories – Challenges : Il est prévu de faire plusieurs classements :

  • un classement par Catégorie homme (1er , 2ème,3ème) ;
  • mixtes (1er, 2ème, 3ème). Pour participer au classement “mixte”, l’équipe doit obligatoirement comprendre trois femmes.
  • femme (1ère , 2ème, 3ème)

Et un classement par

  • Challenge Entreprises, Club (1er ) ;
  • Famille, Amis (1er ) ;
  • Etablissement Scolaire (1er ).

Article 10 Assurances : Les organisateurs ont souscrit un contrat qui couvre leur responsabilité civile ainsi que celle des participants dûment engagés, de la ligne de départ à la ligne d’arrivée, pour les dommages matériels ou corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer entre eux. Il appartient aux participants de vérifier auprès de leur fédération ou de leur assurance qu’ils sont bien couverts pour les dommages corporels qu’ils encourent lors de leur participation à ce type d’épreuve. Dans le cas contraire, il est de leur intérêt de souscrire auprès de leur assureur un contrat qui les garantisse en cas de dommages corporels. Ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir les participants, notamment en cas de chute ou de vol de matériels. Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur.
Article 11 Evénements : Les participants autorisent expressément les organisateurs ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et média à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires.
Article 12 Droit liberté : Conformément à la « loi informatique et liberté » du 06.01.78 vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification des données vous concernant. Vous pouvez nous demander, par simple lettre, que vos coordonnées soient radiées de nos fichiers pour utilisation future.

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